Assistant / Assistante de direction
Emploi
Égly, 91, Essonne, Île-de-France
Intitulé du poste : Assistante de direction Missions : En étroite collaboration avec la direction, assure des missions, des activités polyvalentes administratives et de gestion du personnel. Contribue, dans son champ de compétence et son périmètre d'intervention, à la mise en œuvre administrative du projet d'établissement et du pôle. Activités principales : Gestion et organisation administrative : o Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; o Assurer la gestion du courrier et des courriels ; o Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables selon les procédures internes et vérifier la conformité des livraisons ; o Préparer, organiser et suivre les différents temps/rituels professionnels et événements institutionnels ; o Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ; o Gérer des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière dans son champ de compétence ; o Créer, organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives a la gestion administrative. Gestion administrative liée aux personnes accompagnées : o Assurer le suivi quotidien des présences ; o Suivi des[...]